Planificación
y Presupuesto
Presupuesto;
se rinde los gastos de la aprobación de la planificación por medio de un oficio
con su número de registro respectivo.
El ministerio
es quien se encarga de enviar el oficio del presupuesto aprobado de cuanto y
para que es el recurso financiero aprobado ya sea para:
- Vigilancia
- Providencias estudiantiles
- Gatos de JUVINES
- Gasto de funcionamiento de la universidad
Se rigen
por:
- Orden de contrato
- Orden de registro
- Orden de pago
Realización
de pago, después de esto se realiza un instructivo de rendir cuenta por dos
modos:
- Modo general (cuadro general o resumido)
- Modo específico (cuadro específico que detalla todos los movimientos)
Luego se realiza
expedientes para envíalos al ministerio, como soporte de rendición de cuentas
de cómo y para que fue utilizado el recurso financiado.
Dentro la
oficina para lograr la distribución se envía un oficio para solicitar la distribución
de los recursos hacia administración, quien se encarga de ver la mejor manera
de distribución de los recursos para su gasto pertinente.
Dentro esta
área de presupuesto se revisa los expedientes para realizar la rendición de
cuentas pertinente para enviarlas al ministerio, para ello se realiza soportes
para la rendición, si por causas mayores falta dinero para lo que fue enviado
los recursos se completa por medio del presupuesto de ley otorgado por el
ministerio y así cancelar o completar los déficit encontrados, este presupuesto
de ley debe ser gastado obligatoria mente.
En todas
estas operaciones se maneja el IVA aparte ya que se les agrega al culminar el ejercicio
realizado en rendición, se rinde toda las actividades económicas que se realizan
en la universidad de los recursos obtenidos por parte del ministerio como
ejemplo: Las becas estudiantiles.
