ARCHIVO

Archivo: (expediente del personal, comunicaciones o comunicado)

Expedientes del personal (hoja de vida, contrato, documentos, C.I., partida de nacimiento de hijos, notas, certificados de salud, actas de matrimonio)

• Personal administrativo (contratado)
• Personal Obrero, docente (tiempo completo, medio tiempo, contrato de asesoría)

Documentación enviada recibida

Toda la documentación generada de carácter económico como: pago de nómina, recibo de pago, entre otros.

Constancias de reposo o justificaciones las cuales se adjuntan al expediente. Carda archivo se rea

liza por la C.I. de cada persona se toma en cuenta los tres últimos dígitos y luego se los archiva, del cual cada uno cuenta con un vagón de archivado. Se archiva memo, número de cuenta entre otros. Cuenta con hoja de préstamo de documentos o archivos, que indica a quien se dio la documentación.

Se realiza la archivasión por orden de fecha y área. Por medio de la Ley la documentación se guarda por 10 años y por correspondencia de la institución se guarda 10 años más, luego se desecha

Se archiva por:

• Rectorado
•  Vice rectorado (Docentes, extensión área académica)
• Secretaria general (control de estudios, servicios, beneficios al sector estudiantil)

Se genera la documentación para clasificarla por número de hoja de ruta de pagos realizados, siendo los reportes, órdenes de pago, beneficios al trabajador, calculo por beneficio presupuestaria, liquidación de personal. Después de ser archivados se realiza una revisión de archivos, desde ahí salen propuestas para uniformes institucionales.